在公司的办公环境中,经常会遇到需要共享的一些Excel表格等文件,但是既然是共享,就会发生多人同时使用的情况,如图,
这种情况可能会导致耽误工作,本文此次教大家如何解决此类情况。
一,打开多人同时编辑功能
多人同时编辑对office的版本要求必须是一致的,否则还是会出现只能一人编辑的情况。
①打开文件
②打开选项
电脑③打开信任中心,然后打开信任中心设置
④选择“ 个人信息选项 ”,进入界面把“ 保存时从文件属性中删除个人信息 ”的勾去掉,再点“ 确定 ”
⑤再选择工具栏上面“ 审阅 ”中的“ 共享工作薄 ”
⑥进入之后选择“ 编辑 ”,然后在“ 允许多用户同时编程,同时允许工作薄合并 ”的选项前面打勾
电脑⑦选择“ 编辑 ”旁边的“ 高级 ”,在选择“ 自动更新间隔 ”,之后再保存一份这份文档,就可以达到多人共同编辑的。
二、紧急情况强制断开所有共享连接
如果情况比较紧急,而且Excel表格并未开启上述多人编辑功能,那么可以采用以下办法,需注意此操作需在共享文件所在的电脑上进行操作,强制断开所有人的连接,自己就可以直接打开并编辑了。
①按win+r键打开运行,并输入cmd按下回车,如图
②输入net session /delete /y,按下回车
电脑显示命令成功完成即可,这时再试试文件是不是可以打开并编辑了
电脑