筛选,每天都要用到的功能之一,但你真的会筛选吗?如果能熟练掌握筛选技巧,则可以有效地帮助我们从大量的数据中将我们想要的结果脱颖而出,是数据查阅和分析的好帮手!
一、普通筛选——单条件筛选。
目的:根据“员工姓名”筛选出对应的信息。
电脑方法:
1、单击数据区域的任意单元格区域,单击【数据】菜单中【排序和筛选】组中的【筛选】命令,激活标题行的筛选按钮。
2、单击标题行“员工姓名”列右侧的箭头,选择相应的姓名并【确定】即可。
二、普通筛选——按照字数筛选。
目的:搜索“员工姓名”长度为2个字或3个字的信息。
方法:
单击标题行“员工姓名”列右侧的箭头,在“搜索”文本框中输入:??或???,并【确定】即可。
解读:
一个“?”代表一个字符。
三、普通筛选——模糊筛选。
目的:筛选“刘”姓人员。
方法:
单击标题行“员工姓名”列右侧的箭头,在“搜电脑索”文本框中输入:刘,并【确定】即可。
四、普通筛选——数字筛选。
数字筛选的范围很广,具体请参阅下图。
通过字面意思就能确定使用方法。
目的:筛选低于平均“月薪”的记录。
方法:
单击标题行“月薪”列右侧的箭头,选择【数字筛选】-【低于平均值】即可。
五、普通筛选——多条件筛选。
目的:筛选“月薪”≥4000且学历为“大专”的相关信息。
方法:
1、单击标题行“学历”列右侧的箭头,选择“大专”并【确定】。
2、单击标题行“月薪”列右侧的箭头,选择【数字筛选】-【大于或等于】,打开【自定义自动筛选】对话框,在【大于或等于】右侧的文本框中输入:4000并【确定】。
六、高级筛选——筛选并复制数据。
高级筛选必须有单独的条件区域,格式为标题行、值。
目的:筛选“鲁肃”和“司马懿”的相关信息,并复制到指定区域。
方法:
1、选定数据源区域,单击【数据】菜单栏中【排序和筛选】组中的【高级】,打开【高级筛选】对话框。
2、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右侧的箭头,选取条件区域。
3、单击【复制到】右侧的箭头选择存储数据的开始单元格,返回后【确定】即可。
七、高级筛选——条件筛选并复制结果。
目的:筛选≥平均“月薪”的记录。
方法:
1、选定数据源区域,单击【数据】菜单栏中【排序和筛选】组中的【高级】,打开【高级筛选】对话框。
2、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右侧的箭头,选取条件区域。
3、单击【复制到】右侧的箭头选择存储数据的开始单元格,返回后【确定】即可。
八、高级筛选——多字段单条件筛选。
目的:筛选“学历”为“初中”的男性同志。
九、高级筛选——空白行数据筛选。
目的:筛选“月薪”为空值的数据记录。
十、高级筛选——批量添加备注。
目的:给“月薪”空白的人员备注信息“未发月薪”。
方法:
1、选定数据源区域,单击【数据】菜单栏中【排序和筛选】组中的【高级】,打开【高级筛选】对话框。
2、选择【方式】中的【在原有区域显示筛选结果】,单击【条件区域】右侧的箭头,选取条件区域。
3、单击【确定】。
4、选定目标单元格区域,输入“未发月薪”,并单击【排序和筛选】组中【清除】命令即可。
十一、高级筛选——通配符筛选。
目的:筛选“学历”中包含“大”的相关信息。
十二、高级筛选——选择不重复信息。
方法:
1、选定数据源区域,单击【数据】菜单栏中【排序和筛选】组中的【高级】,打开【高级筛选】对话框。
2、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右侧的箭头,选取条件区域。
3、返回后选中【选择不重复的记录】并单击【确定】。
解读:
此处的重复记录是指数据区域的每个对应字段都完全相同,包括No(序号),备注列的信息等。不重复的记录就是任何字段有区别即为不同。
十三、高级筛选——选择重复记录。
目的:根据“员工姓名”选择重复记录。
方法:
1、在任意空白单元格中输入公式:=COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1(目的在于判断指定区域B3:B12区域中指定值的个电脑数是否大于1,如果大于1,返回TRUE,否则返回FALSE)。
2、选定数据源区域,单击【数据】菜单栏中【排序和筛选】组中的【高级】,打开【高级筛选】对话框。
2、选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】,单击【条件区域】右侧的箭头,选取条件区域(此处的条件区域除了步骤1中输入公式的单元格外,还包括其上方的空白单元格区域,这个要特别注意)。
3、返回后单击【确定】。
最美尾巴:
文中从2个大的方面讲解了筛选的13个技巧,其中1-5为普通筛选,6-13为高级筛选,又从不同的角度分析了筛选的应用技巧,尤其是高级筛选技巧,对于提高工作效率具有非常大帮助作用哦!
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