u盘如何添加excel表格-(怎样将excel表格放到u盘)

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u盘如何添加excel表格 (怎样将excel表格放入u盘)

在当今信息时代,人们越来越依赖信息,信息的重要性也在增加。无论是学生还是白领,存重要的数据,无论是学生还是白领。但也必然会遇到一个问题,那就是U盘丢失了。丢了U盘就像丢了钱一样。


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U盘本身不值多少钱,关键是U盘里的数据,U盘有价,数据无价。也许你的U盘里的数据有备份,所以不用担心数据丢失,但是如果U盘里有重要的秘密信息呢?如个人隐私生活资料、公司商业机密资料等,U丢失磁盘意味着机密数据泄露,或者出现在网络上XX门事件。



那该怎么办呢?小黄在这里介绍了三种解决U盘数据泄漏问题的方法。


01文档加密

不管是word文档、Excel表格还是PPT,都有自己的文档加密功能,只有输入正确的密码才能打开加密文档。下面常用的办公软件office和WPS加密Excel表格为例。

office加密办公软件Excel表格

(1)打开需要加密的表格文件

(2)选择文件的另存为,出现另存为对话框,在工具中选择常规选项



(3)在常规选项框中设置密码。是否设置修改权限密码和建议只读取决于需求。是否设置修改权限密码和建议只读取决于需求。



WPS加密Excel表格

wps加密Excel表格更简单,不需要单独存储文件,只需要设置原始文件的密码。

(1)打开需要加密的表格文件。

(2)选择文件的文件加密


(3)设置打开文件密码。



优点:简单、方便、免费缺点:有很多文件需要加密,会很麻烦。此外,办公软件自带的加密也有相关的破解方法和工具,安全性差,但比不加密好。


02软件级加密U盘,

本地办公软件加密功能有限,只能一个一个加密,麻烦,安全性低。U盘已经有了自己的加密软件。以目前流行的闪迪U盘为例,其原理是在U盘中创建一个私人保险箱,将需要保密的文件直接拖放到内部进行自动加密保护,不需要逐个加密。

设置你的私人保险箱很简单

(1)打开U盘目录,然后运行SanDisksecureaccess软件



(2)设置私人保险箱密码。建议密码必须至少6个字符,包括数字和字母。


(3)创建私人保险箱。将重要文件和敏感文件放入私人保险箱有三种方法:

1)直接点击文件并将其拖入保险箱

2)复制文件,粘贴到保险箱

3)保险箱上方有添加文件按钮

放入后,您会询问是否删除原始文件,这取决于您的个人选择。

(4)将加密文件恢复到正常打开加密软件并输入正确密码后,单击鼠标右键,然后选择保存文件到达,然后设置相应的保存目录。



优点:不仅支持加密功能,还支持在线备份数据。如果U盘真的丢失了,数据可以从之前的在线备份中找到,价格和普通U盘差不多。缺点:目前还没有发现任何缺点,但毕竟是软件级实现的,未来还是担心被破解的风险。例如,如果使用的加密算法被破解或暴力破解,风险加。03硬件级加密U盘

目前,U盘上使用的主要加密技术分为软件加密和硬件加密,但最安全的是硬件加密技术,因为它需要通过物理方法实现内置硬件加密芯片的加密功能。金士顿硬件金属加密U盘目前很受欢迎,提供硬件加密和密码保护的双重数据安全护的双重数据安全性和专业防破解,U磁盘将被锁定和格式化,不怕暴力破解。这是小黄目前使用的加密U盘。

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(1)第一次使用需要初始化,点击DTLplus_Launcher.exe,按照步骤设置密码


(2)U盘需要设置密码,还必须提供三种以上的组合:数字、大/小写字母和特殊字符


(3)设置用户身份信息。之后会自动格式化


(4)格式化完路由知识成后,即可使用。之后会自动格式化

(4)
格式化完成后,即可使用。

(5)这种U盘加密了整个U盘,需要保护的文件可以直接放在里面,和普通U盘一样。U插入电脑后,打开U盘,只需多输入密码即可在U盘中操作文件。优点:

属于安全性最高的U盘,不怕暴力破解等破解技术。缺点:不要忘记密码!输错10次密码,U盘会格式化,数据丢失!

总结

事实上,以上只是防止U盘丢失数据泄露的手段。最重要和最基本的是防止U盘丢失。就小黄的个人经历而言,最好养成更好的放置物品的习惯。例如:在公司准备一个物品盒,专门放置U盘等小件,回家或上班,U盘子专门放在包里的固定袋子里,在家里也一样,把U盘放在固定的抽屉里,

总而言之,在固定位置放置物品的习惯。


你有什么好的经验方法来担心物品丢失或防止U盘丢失和泄漏?欢迎在评论区留言!

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