在我们的日常工作中，我们经常与同事和客户分享一些文档，这很方便，但也会带来一些隐患。我们总是担心文档会被复制、下载和打印。

特别是一些重要的文件，一不小心自己辛辛苦苦整理出来的商业计划，一眨眼就被别人抄袭了。

作为公司经理，这种情况也很头疼，别担心，今天我们将分享云盒如何控制外部文件的根源，防止文件随意传播。

1.打开文件，页面动态显示当前用户IP、账户、时间等信息；

2.可以控制文件的解密次数和密码，确保文件在线打开。

3.使用截图快捷键时，界面为黑屏，显示当前文件不能截图；

(非常态下截图)

打开文件后，可以进行预览和编辑，但不能截屏，

5、支持单向剪切板：外部文件可复制粘贴到云文件中，但禁止将云文件内容复制到外部；

这其实是云盒外链沙箱功能，即使文件离开文档中台，也能实现外发离线文件的安全控制，文档安全掌握在自己手中。

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1.选择文件，右键创建外链

2.检查下载，设置提取密码、限制次数、有效时间

3.外发文件，解密控件启动下载后需要打开；

4.通过微信等社交软件向客户发布外链和密码，对方需要下载文件和外链沙箱控件，文件格式将变成【.ocld】；

5.打开文件时，手动输入外链密码，密码不正确时无法打开。

如今，越来越多的企业关注文件发送的可控性，尤其是政府、企业、事业单位、制造业、金融业、医院业等。他们总是担心文件会随意转发。云盒外链沙箱很好地解决了这个问题。

此外，云盒还是一个集透明加密、内外网络隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台、多终端数据同步等和功能于一体的私人文档云平台，帮助企业更好地管理数字资产。