与打印功能和复印功能相比，复合机日常使用中扫描功能的比例相对较小，导致人们对扫描功能的认知度低于打印/复印功能。在使用扫描功能时，人们经常默认扫描PC设备作为主流操作模式，但在一些紧急情况下往往复杂复杂。如果销售人员急需外出，但携带纸质文件太不方便，直接扫描到U盘是个不错的选择。

目前，大多数复合机设备都有USB扫描功能允许用户免扫描PC将文件的数字版本直接扫描到U盘上，便于携带。在这里，我们将使用柯尼卡美能达复合机设备bizhub C以266为例，为大家展示USB扫描功能的具体应用技巧可以帮助您熟练顺利地使用此功能。

复合机USB第一步是连接U盘

由于文件需要扫描到U盘，连接U盘无疑是第一步。大多数复合设备USB接口位于操作面板周围不远处，柯尼卡美能达bizhub C266的USB连接口也不例外，位于操作面板左侧和机身侧面。

连接U盘后，屏幕上会弹出外部记忆信息对话框，选择保存到外部存储器。如果U盘插入一段时间后没有操作，对话框将自动关闭，用户可以选择主屏幕上的扫描按钮开始扫描操作。

第二步：扫描设置

第一步完成后，系统将弹出用户扫描的具体设置页面，包括文件名称、分辨率、颜色模式、文件格式、扫描尺寸等设置，可以满足用户的各种扫描需求。

▲设置页面

▲　设置文档名称

▲单双面设置

▲最高分辨率可达600x600dpi

▲色彩设置

▲支持输出多种格式

值得一提的是，在选择文件格式类型的目录下，如果选择输出PDF格式，单击详细设置按钮PDF加密文件，确保文件的安全。

路由知识

▲加密页面

▲支持扫描各种范围

▲支持扫描各种范围

▲所有功能设置列表

所有扫描设置完成后，进入原稿扫描步骤。

第三步:扫描原稿

确认所有设置后，进入原稿扫描环节。

确认所有设置后，进入原始扫描链接。用户可以选择两种扫描方式，一种是使用传统的扫描面板进行扫描，另一种是通过自动输送机进行扫描。如果是普通的纸质原稿，使用输稿机扫描可以快速完成大量的原稿扫描，支持双面扫描，效率更高。

常规扫描面板：将原稿正面朝下放在透明面板上，合上盖。这种方法适用于扫描各种介质，但扫描大量文件需要多次手动操作。

输稿人扫描：大量纸质原稿可用于扫描，快捷方便。

实时扫描进度将显示在扫描过程中，用户也可以随时选择取消作业。

扫描完成后，U电子版文件将出现在盘中！这样，U盘扫描作业就完成了。

▲扫描文件的红框