问题的提出

为了快速完成信息收集的任务，现在，我们虽然可以使用“金山文档”应用，跨越时空的限制，在手机上和计算机上实现多人在线同时填写excel工作簿，从而完成信息收集的任务。但是，在手机APP广泛应用以前，我们有什么方法可以实现快速完成信息收集的任务呢？

问题的解决

方法和途径其实是早就有的，就是从前不知道，不了解，所以也没有应用过，而我以前就了解过，也应用过这种方法和途径，效果也不错。

它就是——借助局域网中的文件夹共享功能来实现多人合作填写同一份excel工作簿。

这种方法和途径，鄙人认为现在也不算过时。

具体而言，我们可以

1，把需要多人一起填写的excel工作簿放在完全共享的共享文件夹中（就是把共享文件夹的guest账户开通了读取和写入权限，而不只是读的权限）；

2，再打开这个excel工作簿，做一些有关“共享”的设置，就可以实现多人同时填写同一份excel工作簿了。

到时候，您就会见证在同网段的局域网中，多人在各自的计算机上操作，一起填写同一份excel工作簿的神奇场面，用这种方法，很快就可以完成信息收集的任务，比如学校某项工作的基础信息数据收集，如运动会学生运动员报名表，教师参加培训的报名表。

详细介绍下操作方法和步骤

（以下的文案2015年我就总结出来了，今天不过是再整理一下，充实一下，发出来，供大家参考）

比如，有一个excel报名表需要全校教师填写。

传统的方法：

1，办事员发出通知，让所有的教师到某办公室某台机器上一条一条填写。

2，办事员把该excel表格通过电子邮箱或者QQ下发到年组中，让教师自己填写，然后收回来，打开这些表格，再手工复制粘贴，合并其中的数据。

以上这些方法和途径又慢又不方便，可是，“某些人”还在使用，也是无语了。[汗]

当时我就想：能不能利用局域网“网上邻居（这个是以XP系统为主流操作系统的时代的概念，现在计算机的桌面上有一个叫做“网络”的图标，其实都是局域网）”文件夹共享的功能，让所有需要填表的教师在他们自己的计算机上访问我的主机，直接填写指定的excel表格呢？

答案是：“能。”

操作的方法和途径就是上面“问题的解决”中的那两步。现在，详细展开。

一、把需要多人一起填写的excel工作簿放在完全共享的共享文件夹中（就是把共享文件夹的guest账户开通了读取/写入权限，而不只是读的权限）；

前提条件：

首先要保证你的计算机局域网共享功能正常，同一局域网的其他计算机能够（以guest账户，无密码方式，有密码的方式也可，需要告诉人家）正常访问你的计算机共享文件夹。如果访问功能不正常，可以使用“一键开通局域网”的批处理软件修复，并且重启计算机。

详细的操作可以参看我以前发的有关文章“如何设置和开通局域网共享文件夹，进行计算机的文件共享”（关注我，然后搜索或者翻阅我的文章）。

设置完全共享权限的文件夹的设置方法：

操作目标：设置指定的共享文件夹，成为完全共享。（就是赋予guest账户读取/写入的完全权限）。

●以win7操作为例，在您的系统盘之外的分区里新建一个文件夹，比如我们在桌面（实际位置已经转移到了D盘）或者系统盘之外的硬盘分区里建立一名为“合作填表”的文件夹，把需要多人一起填写的excel工作簿放入其中。

然后，在该文件夹上单击右键→“共享”，设置该文件夹为“读取/写入”性质的共享文件夹，如图：

●win10和Win10以上操作系统同理操作，应该是下拉选择guest账户，赋予读取和写入权限，看图。

上面图片上的everyone账户仅为示例，切记添加的是guest账户。

通过以上的操作就开通了完全权限的共享文件夹，为多人合作填写同一份excel工作簿做好了准备。下一步，就是对需要共享填表的excel工作簿进行设置了。

二、打开需要合作填写的excel工作簿，做一些有关共享的设置，就可以实现多人同时填写同一份excel工作簿了。

设置需要一起填写的excel工作表的共享属性，以Excel2013为例，其他版本的操作同理。

Step 1 免除有关个人信息的安全告知：

当我们点击“共享工作簿”按钮的时候，会出现下面的提示，不要慌，按照提示处理即可。（这主要是excel提醒注意个人信息的保护问题，没啥）

按照提示操作，出现的界面截图：

Step 2，开启excel工作簿的“共享”填写属性。

经过以上设置。返回“审阅”，再次点击“共享工作簿”。出现此界面，依照提示打钩。

接着出现

一定要点击“确定”按钮。

然后，请仔细观察，EXCEL软件顶部文件名多了“共享”两字。

Step 3，必须进行“高级共享设置”，才能较好地进行共享填表。

在设置完excel工作簿“共享”属性后，就可以在同一局域网中使用不同计算机上的Excel软件打开这个Excel共享工作簿一起填表了。

三、现在就可以通知相关人员，在同一局域网中进行多人合作填写同一份excel工作簿了。

具体来说：

1，我们可以通知相关人员，通过访问局域网中指定的那一台计算机，打开指定的共享文件夹，找到需要填写的excel工作簿；

2，相关人员在各自的计算机上就可以直接打开需要填写的excel工作簿，编辑该工作簿，说白了就是往里填写需要的数据。这一操作的前提是他们各自的计算机上都安装有 office的 Excel组件，这个应该没什么大问题吧。

3，提醒相关填表人员，填写好之后一定要“保存”。不然，……。

四、看效果

我们可以到存放到这个Excel共享工作簿的计算机上（或者是打开该Excel文档的任意一台计算机），找到并打开该Excel文档，或者也可以是该Excel文档一直保持着打开状态，按下快捷键“Ctrl+S”（保存的快捷键），你会看到在这个Excel中表格内容被更新，你需要参与人员填写的数据呼噜呼噜地就上来了，真好看。这样的话呢，大家省心省事儿，主管人员也省心省事儿。[捂脸]

此时你就会惊叹信息技术的神奇之处，我们掌握了一定的信息技术，就可以克服时空的阻隔，高效完成共享协作的任务啊。

最后谈一谈“防止excel工作簿数据互相覆盖的问题”。

确实是没有什么好办法，只能是预先规定好每个人的位置，表格的第一列最起码写上参与人员的名字，并且严格要求每个人只在自己的位置填写，不要填写到别人的地方，并提醒教师及时保存文件，关闭文档，就可以在一定程度上避免出现数据互相覆盖的问题了。

现在，您get到了这项技能了吗？

如果有可能，有需要的话，您愿意试试吗？

Why not have a try？[呲牙]