很多人觉得Excel宏功能涉及代码和编程,因此令人望而却步。今天,我将揭开宏的神秘面纱。看完这篇文章,你会觉得宏并没有你想象的那么深奥。甚至觉得真的很简单。
在蓝色的圆形白色纽扣和阴影中
在 Excel 我们经常面中,我们经常面临重复执行的任务,比如给数据添加下划线和设置小数点位数。也许你会认为这些操作并不复杂。点击功能界面。如果功能界面没有这个按钮呢?
例如,会计人员经常向数字添加下划线和删除线。此时,您需要找到设置单元格式对话框并找到字体,检查下划线或删除线,并单击以确定。假如这个操作每天都要执行,我想久而久之,你会感到厌倦和浪费时间吗?
如果有人说你可以录制这些动作,下次你可以一键执行,就像按下开关一样简单。我想你会很兴奋的。来试试吧
我们可以从以下三个地方录制宏:
在Excel状态栏左侧看到一个小的录制宏按钮,按下这个按钮就可以开始录制宏。如果您在状态栏中没有看到这个小按钮,可以右击状态栏,在弹出菜单中检查录制宏。
在功能区视图选项卡的右侧,还有录制宏的按钮。点击下拉查看,录制宏和设置相对引用。
宏其实属于 VBA 其中一个工具,所以我们可以在开发工具选项卡中找到它,因为默认情况下是隐藏的,所以第一步是启用选项卡。这是第三种方法。
录制宏我们以自动添加下划线为例录制第一个宏。点击录制宏按钮后,我们可以看到宏设置窗口,我在窗口设置了一个快捷键 Ctrl Shift U。点击确定,只需要正常执行我们需要的步骤。添加双下划线,点击左下角的录制宏按钮停止录制。
执行宏如果不执行录制的宏,就没有效果。接下来,我们来看看如何执行一个录制好的宏。
选择下划线的单元格,然后从视图选项卡中的宏组中找到查看宏,然后点击执行。选定的单元格自动添加下划线。
执行宏的另一种方式是快捷键,这是一种更有效的方法。还记得我们在上一步为宏设置的快捷键吗?Ctrl Shfit U,现在就试试吧。
不是很简单,就这样入门宏录制。当然,我们在这里录制的只是简单的宏。当我们进入录制状态时,我们只做了一步。如果你做了一组操作,这组操作可以自动执行。
其实每个界面上的按钮都可以理解为宏,还有Excel内置快捷键也可以理解为宏的概念。有了宏工具,我们可以定义我们想要的每个操作快捷键。我们有宏的学习基础,将来学习Excel高级功能PowerQuery感觉很放松。因为它们有很大的共同点:为后续执行记录用户行为,减少用户重复操作。
让我们在以后的文章中讨论更多关于宏的知识。
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以下是教程部分的截图,
关于透视表的解释:
关于Countif函数的讲解